Créer une charte graphique sur Open Office : guide étape par étape

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une charte graphique sur Open Office, un logiciel de traitement de texte gratuit et open source. Une charte graphique est essentielle pour définir l’identité visuelle d’une entreprise ou d’un projet, et comprend généralement des éléments tels que les couleurs, les typographies, les logos et autres éléments graphiques.

Étape 1 : Déterminer les objectifs de votre charte graphique

Avant de commencer à créer votre charte graphique, il est essentiel de déterminer quels sont vos objectifs en termes d’image de marque. Pensez aux messages clés que vous souhaitez véhiculer et comment ils se traduisent dans votre identité visuelle. Réfléchissez également à votre public cible et à la manière dont votre charte graphique peut les toucher.

Étape 2 : Choisir les éléments de base

Pour construire une charte graphique cohérente, il faut déterminer plusieurs éléments de base :

1. Couleurs : Sélectionnez les couleurs principales qui représenteront votre marque. Il est conseillé d’avoir généralement deux ou trois couleurs principales et quelques teintes secondaires pour compléter.
2. Typographies : Choisissez les polices de caractères qui seront utilisées dans vos documents officiels et marketing. Privilégiez des polices lisibles et adaptées à votre image de marque.
3. Logo : Si vous possédez déjà un logo, veillez à ce qu’il corresponde aux autres éléments de votre charte graphique. Sinon, envisagez de créer ou d’adapter un logo pour renforcer votre identité visuelle.

Exemple de choix de couleurs

Dans cet exemple, nous choisirons les couleurs suivantes pour notre charte graphique :

• bleu foncé (#1a237e) comme couleur principale,
• orange clair (#ff9800) comme couleur secondaire,
• gris clair (#f5f5f5) pour les arrière-plans et éléments neutres.

Étape 3 : Créer un modèle de document sur Open Office

Pour mettre en œuvre votre charte graphique dans Open Office, il est recommandé de créer un modèle de document qui servira de base pour tous vos documents officiels. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Open Office et créez un nouveau document texte.
2. Dans le menu « Format », sélectionnez « Page » pour définir la mise en page de votre document (orientation, marges, etc.).
3. Appliquez les couleurs choisies pour votre charte graphique aux éléments pertinents du document, tels que l’en-tête, les titres et le corps du texte. N’oubliez pas d’utiliser les hexadécimaux de vos couleurs pour une cohérence parfaite.
4. Choisissez les polices de caractères définies dans votre charte graphique et appliquez-les aux différents éléments de texte. Vous pouvez le faire en sélectionnant le texte concerné, puis en choisissant la police souhaitée dans la barre d’outils en haut de l’écran.
5. Intégrez votre logo dans le document, si nécessaire, et ajustez sa taille et son positionnement en fonction de vos besoins.

Une fois votre modèle de document terminé, sauvegardez-le en tant que modèle Open Office :

1. Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous ».
2. Sélectionnez « Modèle OpenDocument (.ott) » comme type de fichier.
3. Donnez un nom à votre modèle, par exemple « CharteGraphique_NomDeVotreEntreprise ».
4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Étape 4 : Utiliser votre modèle pour créer de nouveaux documents

Maintenant que vous avez créé votre modèle de document intégrant votre charte graphique, il est facile de l’utiliser pour tous vos documents officiels :

1. Ouvrez Open Office et cliquez sur « Fichier » puis « Nouveau ».
2. Sélectionnez « Modèles et documents ».
3. Choisissez le modèle que vous avez créé précédemment et cliquez sur « Ouvrir ».

Vous disposerez ainsi d’un nouveau document basé sur votre modèle, avec tous les éléments de votre charte graphique déjà en place.

Étape 5 : Réaliser des supports de communication cohérents

Une fois votre charte graphique intégrée à Open Office, il est essentiel de l’utiliser de manière cohérente dans tous vos supports de communication : documents écrits, présentations, site web, etc. Cela permettra d’établir une identité visuelle forte et reconnaissable pour votre entreprise ou projet. En suivant ces étapes et en veillant à respecter les choix d’éléments graphiques définis, vous parviendrez à créer une charte graphique efficace et professionnelle sur Open Office.