comment présenter sa charte graphique à ses employés

Comment présenter efficacement votre charte graphique à vos employés

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, une charte graphique cohérente et bien conçue est essentielle pour établir l’identité visuelle de votre entreprise. Cependant, il ne suffit pas de créer ce document de référence ; il faut également s’assurer que tous les employés comprennent ses règles et savent comment les appliquer. Dans cet article, nous vous présentons un guide pour réussir la présentation de votre charte graphique à vos collaborateurs.

Étape 1 : Expliquer l’importance de la charte graphique

Avant de commencer la présentation proprement dite, prenez le temps d’expliquer à vos employés pourquoi la charte graphique est essentielle pour votre entreprise. En leur faisant comprendre que cette charte représente l’image de marque et renforce la cohésion de l’entreprise, ils seront plus enclins à suivre les directives qu’elle contient.

Pourquoi une charte graphique ?

• Identité visuelle : La charte définit les éléments graphiques qui représentent votre entreprise, tels que les couleurs, les typographies et les logos.
• Cohérence : En utilisant ces éléments de manière homogène, votre entreprise projette une image professionnelle et cohérente sur différents supports (site web, documents imprimés, etc.).
• Reconnaissance : Une charte graphique bien conçue permet d’associer instantanément vos supports de communication à votre entreprise, renforçant ainsi sa notoriété et son impact auprès de votre public cible.

Étape 2 : Présenter les éléments clés de la charte graphique

Une fois que vos employés ont compris l’importance de la charte graphique, vous pouvez présenter les principaux éléments qui la composent. Il est préférable de commencer par les aspects les plus visibles et faciles à comprendre, tels que le logo, les couleurs et les typographies, avant de passer aux règles plus spécifiques et détaillées. N’hésitez pas à illustrer chaque point avec des exemples concrets pour faciliter la compréhension.

Les éléments à présenter :

1. Logo : Montrez les différentes versions du logo (couleur, noir et blanc, etc.) et expliquez les règles d’utilisation (dimensions minimales, espaces de protection, etc.).
2. Couleurs : Présentez la palette de couleurs officielles et leurs codes (RGB, CMJN, etc.), ainsi que leur utilisation sur différents supports (web, print, etc.).
3. Typographies : Introduisez les polices de caractères choisies et expliquez leur rôle dans la hiérarchie typographique (titres, sous-titres, texte courant, etc.).
4. Images et icônes : Présentez les types d’images (photographies, illustrations, etc.) et d’icônes à utiliser, ainsi que les règles de composition visuelle.
5. Styles de mise en page : Montrez des exemples de mises en page pour différents supports (brochures, présentations PowerPoint, etc.) et expliquez les principes clés (grille, marges, espacement, alignement, etc.).

Étape 3 : Fournir des ressources et outils pratiques

Pour faciliter l’application des règles de la charte graphique par vos employés, il est essentiel de mettre à leur disposition des ressources et outils pratiques. Vous pouvez créer un dossier partagé contenant les éléments graphiques (logos, icônes, images, etc.), les polices de caractères et les modèles de documents conformes à la charte. N’oubliez pas également de fournir une version numérique de la charte elle-même afin que chacun puisse la consulter facilement en cas de besoin.

Les ressources et outils indispensables :

• Dossier partagé : Créez un espace de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox, etc.) où vous pouvez déposer tous les fichiers relatifs à la charte graphique.
• Modèles de documents : Concevez des modèles pour les types de documents courants (rapports, présentations, e-mails, etc.) qui respectent les règles de la charte.
• Guide utilisateur : Rédigez un document simple et concis qui résume les principales règles de la charte graphique et explique comment les appliquer au quotidien.
• Formation : Organisez des sessions de formation pour permettre à vos employés de se familiariser avec les outils et pratiques liés à la charte graphique.

Étape 4 : Encourager l’application et le respect des règles

Enfin, il est important d’encourager vos employés à mettre en pratique les règles de la charte graphique dans leur travail quotidien. Vous pouvez, par exemple, instaurer un système de vérification régulière des documents produits pour s’assurer qu’ils respectent bien la charte. N’hésitez pas non plus à demander l’avis et les suggestions de vos collaborateurs pour améliorer ou adapter certaines règles si nécessaire, afin qu’ils se sentent impliqués dans le processus.

Comment susciter l’engagement des employés :

• Feedback : Demandez régulièrement aux employés s’ils rencontrent des difficultés pour appliquer la charte ou s’ils ont des idées pour l’améliorer.
• Valorisation : Mettez en avant les réussites et les bonnes pratiques en matière de respect de la charte graphique lors de réunions d’équipe ou via des communications internes.
• Support : Proposez votre aide et votre expertise pour accompagner les employés dans l’application des règles de la charte graphique, en particulier lorsqu’ils sont confrontés à des situations complexes ou inédites.

En suivant ces étapes clés, vous pourrez présenter votre charte graphique à vos employés de manière efficace et favoriser son adoption au sein de votre entreprise. Une charte graphique bien appliquée contribuera à renforcer votre image de marque et à créer une cohérence visuelle sur tous vos supports de communication.