Comment partager efficacement sa charte graphique ?
La charte graphique est un élément essentiel pour l’identité visuelle d’une entreprise ou d’une organisation. Elle permet de définir les règles et les codes à respecter pour assurer une cohérence visuelle sur l’ensemble des supports de communication. Mais peut-on communiquer sa charte graphique ? La réponse est oui, et voici quelques conseils pour le faire efficacement.
Les raisons pour communiquer sa charte graphique
Tout d’abord, il convient de comprendre pourquoi il serait nécessaire de partager sa charte graphique avec d’autres personnes ou entités. Plusieurs raisons justifient cette démarche :
- Collaboration avec des prestataires externes : Lorsqu’une entreprise fait appel à des graphistes, développeurs web, agences de communication ou autres prestataires, elle doit s’assurer que ces derniers respectent bien son identité visuelle. Pour cela, il est crucial de leur fournir la charte graphique en amont afin qu’ils puissent travailler en accord avec les codes établis.
- Création de supports de communication interne : Les collaborateurs d’une entreprise sont souvent amenés à créer des documents internes (présentations, rapports, etc.). Il est donc important qu’ils aient accès à la charte graphique pour respecter les normes graphiques de l’entreprise.
- Uniformisation des communications entre différentes filiales : Dans le cas d’une organisation disposant de plusieurs filiales, il est primordial que celles-ci respectent les mêmes codes graphiques pour assurer une cohérence visuelle au sein du groupe.
Comment partager sa charte graphique : les étapes clés
Pour communiquer efficacement sa charte graphique, voici quelques étapes à suivre :
1. Rendre la charte accessible
Il est important de créer un document clair et facilement compréhensible par tous les utilisateurs concernés. Ce dernier doit être disponible en différents formats (PDF, InDesign, Word, etc.) afin de s’adapter aux besoins de chacun. De plus, la charte graphique doit être stockée dans un espace partagé, comme un serveur interne ou un cloud, pour que chaque collaborateur puisse y accéder facilement.
2. Intégrer des exemples concrets
Une bonne pratique consiste à intégrer des exemples concrets de l’application de la charte graphique sur divers supports. Cela permettra aux utilisateurs de mieux comprendre les règles établies et de visualiser comment les appliquer concrètement. Par exemple, on peut inclure des modèles de documents types (présentations PowerPoint, rapports Word, etc.) respectant les normes graphiques de l’entreprise.
3. Organiser des formations
Pour s’assurer que tous les collaborateurs maîtrisent les enjeux liés à l’utilisation de la charte graphique, il peut être pertinent d’organiser des sessions de formation. Ces dernières peuvent être animées par les responsables de la communication ou par des prestataires externes spécialisés. Les formations permettront d’expliquer les règles à suivre, de présenter les outils et ressources disponibles et de répondre aux éventuelles questions.
4. Mettre en place un suivi
Enfin, il est essentiel de mettre en place un suivi pour s’assurer que la charte graphique est bien respectée sur l’ensemble des supports de communication. Cela peut passer par la mise en place d’un processus de validation des documents créés (par exemple, faire valider les présentations par le service communication avant diffusion) ou par la réalisation de contrôles réguliers sur les différents supports utilisés.
Les éléments à inclure dans une charte graphique
Pour qu’une charte graphique soit efficace et facilement compréhensible, elle doit contenir certains éléments clés :
- Le logo : On y retrouvera les différentes déclinaisons du logo (couleurs, noir et blanc, avec ou sans baseline, etc.) ainsi que les règles d’utilisation (dimensions minimales, espacement autour du logo, contextes d’utilisation, etc.).
- La typographie : La charte doit préciser les polices de caractères à utiliser pour les titres, les sous-titres, le corps de texte, etc., ainsi que les tailles, les couleurs et les styles associés (gras, italique, souligné, etc.).
- Les couleurs : Il est important de définir une palette de couleurs cohérente et de préciser les codes couleurs à utiliser (RGB, CMJN, Pantone, etc.) pour garantir une harmonie visuelle sur l’ensemble des supports.
- Les éléments graphiques : Les formes, les motifs, les pictogrammes ou encore les icônes doivent également être définis dans la charte graphique. Ils participent à créer une identité visuelle unique et reconnaissable.
- Les règles d’utilisation : Enfin, il est primordial de préciser les règles d’utilisation de chacun des éléments visuels mentionnés ci-dessus, ainsi que les éventuelles restrictions ou interdictions (par exemple, ne pas altérer les couleurs du logo).
En suivant ces conseils, vous aurez toutes les clés en main pour communiquer efficacement votre charte graphique et ainsi garantir une cohérence visuelle sur l’ensemble de vos supports de communication !